Écran 6 sur 6 — Équipe
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Gestion Congés
Demandes à approuver ou refuser
À quoi sert cet écran ?
Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.
Comment on s'en sert ?
6 étapes, dans cet ordre.
- 1Depuis son espace personnel, l'employé retrouve son solde de congés : jours acquis, soldés, pris, et en attente de validation
- 2Ses demandes déjà envoyées restent visibles, avec leur statut (en attente ou validées)
- 3Un clic sur "Ajouter une absence" ouvre le formulaire de demande
- 4Il choisit le type d'absence (congé payé, congé personnel...) puis l'unité : heures, demi-journées ou jours complets
- 5Il sélectionne sa date de début et sa date de fin, et peut joindre un justificatif (PDF, JPG ou PNG)
- 6Un clic sur "Enregistrer" envoie la demande, aussitôt visible en tête de liste avec le statut "En attente"
Astuce du chef
Le solde de congés (acquis, soldé, pris, en attente) est toujours visible par l'employé avant même de faire sa demande : il sait exactement combien de jours il lui reste. Dès que la demande est approuvée par le responsable, le solde se met à jour automatiquement, sans ressaisie de votre côté. Pensez à demander à vos employés de joindre un justificatif directement dans la demande (arrêt maladie, convocation...) : il reste ensuite accessible dans l'historique, pratique en cas de contrôle. Et si un employé pose une demande par erreur ou change d'avis, il peut vous le signaler pour que vous la refusiez depuis l'espace manager — elle ne bloque son solde que tant qu'elle reste en attente.
Ce que l'assistant fait pour vous ici
3 actions disponibles dès que votre restaurant est relié. Chaque écriture demande votre accord avant d'être envoyée.
- list_leaves
- approve_leave
- reject_leave
La Responsable RH pilote cet écran — Responsable RH. Voir sa fiche
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