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Leçon 8 sur 21 — Équipe, Planning & RH

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Équipe, Planning & RH41 s de vidéo8 étapes

Générer le QR code de pointage FoodEatUp

Une leçon du module Équipe, Planning & RH : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

Sécuriser le pointage de votre équipe contre la fraude (un employé qui pointe pour un collègue absent, ou depuis chez lui) : le QR n'est valable que dans la zone géographique de votre établissement, avec une tolérance réglable. Chaque employé confirme son identité par PIN, photo ou badge NFC au moment de scanner. Vous gardez une vue complète sur tous les QR actifs ou révoqués, sans jamais avoir à racheter du matériel de pointage classique.

Comment on fait ?

8 étapes, dans cet ordre.

  1. 1Dans le bloc "Pointage anti-fraude", choisissez le niveau de sécurité (Standard = PIN + photo, ou plus strict selon vos besoins)
  2. 2Renseignez la latitude et la longitude de votre établissement — c'est ce qui définit la zone où le pointage sera accepté
  3. 3Cliquez sur "+ Générer QR Code" : FoodEatUp crée un QR unique, propre à votre boutique
  4. 4Le QR généré s'affiche avec son URL de connexion et 3 étapes d'usage : affichez le QR, l'employé le scanne avec son téléphone, le pointage se fait automatiquement
  5. 5Affichez ou imprimez ce QR à l'entrée du restaurant ou en cuisine — vos employés le scannent à chaque arrivée et départ
  6. 6Dans l'onglet Historique, retrouvez tous les QR déjà générés : activez, désactivez, téléchargez ou supprimez-les à tout moment
  7. 7En configuration avancée, ajustez le rayon de géolocalisation (en mètres) et la tolérance hors-zone (autoriser mais signaler, ou bloquer)
  8. 8Dans Accès des employés, gérez le code PIN ou le badge NFC de chaque employé individuellement — vous pouvez aussi commander des cartes NFC/QR imprimées

Astuce du chef

Ce module a plusieurs couches, voici comment les utiliser dans l'ordre : 1) Le niveau de sécurité définit CE QUI est demandé à l'employé au scan (PIN, photo, ou les deux) — commencez en Standard, montez en exigence si besoin. 2) Le rayon de géolocalisation définit LA ZONE où le pointage est accepté : trop petit (ex. 10m) et le Wi-Fi/GPS imprécis peut bloquer un pointage légitime ; trop grand (500m+) et ça perd son intérêt anti-fraude — 100m est un bon point de départ pour un restaurant en centre-ville. 3) La tolérance hors-zone en "Autoriser mais signaler" est plus souple qu'un blocage strict : l'employé pointe quand même, mais vous voyez l'anomalie dans l'historique — pratique en attendant d'affiner le rayon. 4) Un QR peut être désactivé sans être supprimé (utile si vous changez temporairement de terminal) ou supprimé définitivement (si vous soupçonnez qu'il a fuité) — dans ce cas, régénérez-en un immédiatement. 5) Le PIN et le badge NFC sont des méthodes d'accès complémentaires au QR, pas des remplaçants : un employé sans smartphone peut toujours pointer par badge ou code.

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