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Leçon 14 sur 21 — Équipe, Planning & RH

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Équipe, Planning & RH1 min 08 de vidéo6 étapes

Découvrir son accueil selon son rôle FoodEatUp

Une leçon du module Équipe, Planning & RH : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

Donner à chaque employé un espace personnel qui n'affiche que les modules dont il a besoin selon son métier — chef de partie, second de cuisine, serveur ou directeur — pour une prise en main immédiate et sans risque d'accès à ce qui ne le concerne pas.

Comment on fait ?

6 étapes, dans cet ordre.

  1. 1Chaque employé retrouve, dès la connexion, un espace personnel adapté à son rôle
  2. 2Un manager voit les modules de gestion : stocks, production, finances, ressources humaines...
  3. 3Direction Équipe puis Rôles pour gérer les accès de toute l'équipe
  4. 4Chaque rôle (Admin, Manager, ou un rôle que vous créez vous-même) a son propre nombre de permissions
  5. 5Cliquez sur "Modifier" pour ajuster précisément les modules accessibles, un par un
  6. 6Un manager n'a par exemple aucun accès HACCP par défaut — l'accueil de chaque employé se met à jour automatiquement dès que ses permissions changent

Astuce du chef

Chaque métier a son propre périmètre : un chef de partie ou un second de cuisine n'a besoin que de Production, Recettes, Stocks et HACCP ; un serveur, que du Plan de salle, des Commandes et du Planning ; un directeur, de tout, finances et ressources humaines comprises. Un stagiaire qui arrive ? Donnez-lui directement un rôle déjà existant (ex. "serveur") pour hériter aussitôt de ses permissions, sans tout reconfigurer à la main. Un rôle métier n'existe pas encore, comme "Second de cuisine" ? Créez-le dans Équipe > Rôles > Créer un rôle, cochez uniquement Production, Recettes, Stocks et HACCP, puis créez l'employé avec ce rôle : il hérite exactement de ce périmètre. Et si un employé change de poste, modifiez simplement son rôle sur sa fiche — son accueil se recalcule automatiquement, aucune reconfiguration à refaire.

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