Déclarer son e-reporting FoodEatUp

Une leçon du module Comptabilité & Achats : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

Rester en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 : déclarer son e-reporting à échéance, générer des factures au format structuré Factur-X, et archiver légalement chaque facture avec preuve d'intégrité.

Comment on fait ?

5 étapes, dans cet ordre.

1Dans le module Comptabilité, ouvrez l'onglet E-Reporting pour voir vos déclarations par période : déclarées, en attente, ou en retard
2Sur une période en retard, cliquez sur le menu Action puis "Déclarer la période" : elle est transmise instantanément
3Depuis une facture, le menu "Téléchargements et options" permet de générer son Factur-X ou son XML (formats exigés par la réforme 2026)
4L'onglet Archives légales conserve chaque facture dix ans, avec un hash SHA-256 unique
5Cliquez sur "Vérifier l'intégrité" pour confirmer qu'une facture archivée n'a jamais été modifiée

Astuce du chef

Ces trois fonctionnalités se complètent : l'e-reporting doit être déclaré à échéance régulière (mensuelle) auprès de l'administration — ne laissez pas les périodes s'accumuler en retard. Le Factur-X (ou l'XML CII) est le format électronique structuré exigé par la réforme, à générer facture par facture. L'archivage légal, lui, prouve qu'une facture n'a jamais été modifiée après émission grâce à son empreinte SHA-256 — conservez-le sans y toucher pendant les dix années exigées, c'est votre preuve en cas de contrôle.

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