Saisir ses dépenses fournisseur FoodEatUp

Une leçon du module Comptabilité & Achats : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

Centraliser tous vos achats fournisseurs — facture jointe, produit, prix, catégorie et statut de paiement — pour garder une comptabilité à jour sans ressaisir les montants à la main.

Comment on fait ?

7 étapes, dans cet ordre.

1Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense"
2Renseignez la date d'achat et la référence de la facture fournisseur
3Choisissez le fournisseur concerné et joignez directement le fichier de la facture (PDF, JPG, PNG)
4Recherchez le produit acheté : son prix se remplit automatiquement depuis votre catalogue
5Ajustez la quantité si besoin, la description se complète automatiquement et le total se recalcule en direct
6Choisissez une catégorie de dépense et son statut : payée, en attente, ou déclinée
7Cliquez sur "Enregistrer" — la dépense apparaît aussitôt dans votre liste, avec son montant TTC

Astuce du chef

Joindre systématiquement le fichier de la facture à chaque dépense vous évite de fouiller vos mails ou vos classeurs en cas de contrôle : tout reste centralisé et rattaché au bon fournisseur, avec le prix et la catégorie déjà renseignés. Vous pouvez aussi demander directement à Claude d'enregistrer une dépense à votre place, en lui donnant le fournisseur, la référence de facture, le produit et son prix.

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