Leçon 17 sur 21 — Équipe, Planning & RH
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Poser un congé et une absence, côté employé FoodEatUp
Une leçon du module Équipe, Planning & RH : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.
À quoi ça sert ?
Permettre à chaque employé de poser lui-même une demande de congé ou d'absence depuis son espace personnel, en autonomie, sans passer par un échange manuel avec son responsable.
Comment on fait ?
6 étapes, dans cet ordre.
- 1Depuis son espace personnel, l'employé retrouve son solde de congés : jours acquis, soldés, pris, et en attente de validation
- 2Ses demandes déjà envoyées restent visibles, avec leur statut (en attente ou validées)
- 3Un clic sur "Ajouter une absence" ouvre le formulaire de demande
- 4Il choisit le type d'absence (congé payé, congé personnel...) puis l'unité : heures, demi-journées ou jours complets
- 5Il sélectionne sa date de début et sa date de fin, et peut joindre un justificatif (PDF, JPG ou PNG)
- 6Un clic sur "Enregistrer" envoie la demande, aussitôt visible en tête de liste avec le statut "En attente"
Astuce du chef
Le solde de congés (acquis, soldé, pris, en attente) est toujours visible par l'employé avant même de faire sa demande : il sait exactement combien de jours il lui reste. Dès que la demande est approuvée par le responsable, le solde se met à jour automatiquement, sans ressaisie de votre côté. Pensez à demander à vos employés de joindre un justificatif directement dans la demande (arrêt maladie, convocation...) : il reste ensuite accessible dans l'historique, pratique en cas de contrôle. Et si un employé pose une demande par erreur ou change d'avis, il peut vous le signaler pour que vous la refusiez depuis l'espace manager — elle ne bloque son solde que tant qu'elle reste en attente.
Les autres leçons du module Équipe, Planning & RH
18 autres leçons sur le même sujet.
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- Ajouter ses employés FoodEatUp46 s
- Établir un contrat et son salaire FoodEatUp53 s
- Régler ses horaires par employé FoodEatUp1 min 05
- Brancher Jarvis et son jeton FoodEatUp58 s
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