Classer ses factures dans les dépenses FoodEatUp

Une leçon du module StockVision AI : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

Joindre directement vos factures fournisseurs à chaque dépense — plutôt que de les classer à part — pour ne jamais avoir à rechercher un justificatif : la facture reste attachée à la dépense, consultable et téléchargeable depuis son historique.

Comment on fait ?

6 étapes, dans cet ordre.

1Depuis l'onglet Dépenses, cliquez sur "Créer une dépense"
2Renseignez la date d'achat, la référence de la facture fournisseur et sélectionnez le fournisseur
3Glissez le PDF ou la photo de la facture fournisseur dans la zone "Joindre la facture" (ou cliquez sur "Choisir un fichier") : elle est aussitôt jointe à la dépense
4Ajoutez les articles achetés avec leur quantité et leur prix, puis choisissez la catégorie de dépense
5Choisissez le statut — payée ou en attente — et cliquez sur "Enregistrer"
6Retrouvez la dépense dans l'historique : ouvrez-la depuis "Visualiser" pour retélécharger la facture jointe à tout moment

Astuce du chef

Joignez systématiquement la facture PDF ou la photo au moment de la création de la dépense, pas après coup : elle reste attachée à la fiche, prête pour une déclaration ou un contrôle, sans avoir à la rechercher ailleurs. Le statut (Payée / En attente / Décliné) reste visible en un coup d'œil sur toute la liste, et sur la fiche détail avec la date de création et le résumé HT/TVA/TTC.

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