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Leçon 8 sur 19 — StockVision AI

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StockVision AI1 min 03 de vidéo7 étapes

Scanner sa facture (OCR & prix auto) FoodEatUp

Une leçon du module StockVision AI : on regarde la vidéo, on refait la manipulation dans son établissement, et c'est acquis.

À quoi ça sert ?

L'OCR (reconnaissance optique de caracteres) est la technologie qui lit et extrait automatiquement le texte d'un document scanne ou photographie - ici, votre facture fournisseur. Grace a elle, FoodEatUp detecte seul le fournisseur, le numero de facture et les prix, met a jour votre catalogue et enregistre la depense correspondante en quelques secondes, sans ressaisie manuelle.

Comment on fait ?

7 étapes, dans cet ordre.

  1. 1Depuis Gestion des livraisons, ouvrez le detail d'une livraison recue.
  2. 2Dans la section Facture, cliquez sur "+ Ajouter une facture".
  3. 3Deposez le PDF ou la photo de la facture fournisseur (PDF, JPG, PNG - 10 Mo max).
  4. 4L'OCR analyse le document et extrait automatiquement le fournisseur, le numero de facture et les prix.
  5. 5Verifiez les prix detectes et cochez la case "MAJ PRIX" pour ceux a mettre a jour dans votre catalogue.
  6. 6Reliez la facture au bon fournisseur et a la livraison associee.
  7. 7Cliquez sur "Valider et enregistrer" : les prix sont mis a jour et la depense est creee automatiquement dans votre comptabilite.

Astuce du chef

La case MAJ PRIX est cochee par defaut sur les produits deja dans votre catalogue : decochez-la si le prix detecte est ponctuel (promotion, petite quantite) et ne doit pas ecraser votre prix habituel. Et prenez le reflexe de bien relier chaque facture a sa livraison d'origine - c'est ce qui vous permet de retrouver l'historique complet d'un produit, de la commande jusqu'a la depense comptable.

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